Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor- en Faciliteitenbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Kantoor- en Faciliteitenbeheerder om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van alle kantoor- en facilitaire diensten binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving veilig, efficiënt en aangenaam is voor alle medewerkers.
Als Kantoor- en Faciliteitenbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken, waaronder gebouwbeheer, onderhoud, schoonmaak, beveiliging en leveranciersbeheer. Je werkt nauw samen met interne teams en externe dienstverleners om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten optimaal functioneren en voldoen aan de behoeften van de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van budgetten, het implementeren van verbeteringsprocessen en het naleven van veiligheids- en milieuregels.
Je taken omvatten onder andere het coördineren van kantooronderhoud en -reparaties, het beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners, en het waarborgen van een efficiënte werkplekindeling. Je speelt een sleutelrol in het plannen en uitvoeren van verhuizingen en herinrichtingen van kantoorruimtes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur, en zorg je ervoor dat alle faciliteiten voldoen aan de wettelijke en bedrijfsvoorschriften.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden hebben. Je moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk te beheren en effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden. Ervaring in facilitair beheer, vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie is een pluspunt. Daarnaast is kennis van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en ervaring met budgetbeheer essentieel.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om een directe impact te hebben op de efficiëntie en het welzijn van onze medewerkers. Als jij een proactieve en oplossingsgerichte professional bent met een passie voor facilitair beheer, dan nodigen wij je uit om te solliciteren en deel uit te maken van ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en coördineren van alle facilitaire diensten binnen de organisatie.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners.
- Zorgen voor een veilige, efficiënte en aangename werkomgeving.
- Opstellen en beheren van budgetten voor facilitaire diensten.
- Coördineren van kantooronderhoud, reparaties en schoonmaakdiensten.
- Plannen en uitvoeren van kantoorverhuizingen en herinrichtingen.
- Waarborgen van naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieuregels.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in facilitair management of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met budgetbeheer en contractonderhandelingen.
- Kennis van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
- Ervaring met leveranciersbeheer en gebouwonderhoud.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een project waarbij je een kantoorverhuizing hebt gecoördineerd?
- Hoe ga je om met onverwachte facilitaire problemen, zoals een plotselinge stroomstoring?
- Welke strategieën gebruik je om kosten te besparen op facilitaire diensten?
- Hoe zorg je ervoor dat een kantooromgeving voldoet aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je met meerdere leveranciers tegelijk moest onderhandelen?
- Hoe ga je om met klachten van medewerkers over de kantooromgeving?
- Welke software of tools heb je gebruikt voor facilitair beheer?
- Hoe zou je de efficiëntie van onze facilitaire diensten verbeteren?
